一、活动背景与目标
金秋九月,梦想起航,2018级新生的到来为北航MBA注入新鲜血液及活力,2018年也是北航MBA成立20周年的时刻。为了表达对北航MBA20周年的祝愿及对2018级新生的欢迎,MBA中心特举办20周年庆典暨2018级迎新晚会。
二、活动主题及篇章
经英逐梦,星耀北航——北航MBA20周年庆典暨2018级迎新晚会
晚会篇章:承志、筑梦、远航
三、活动时间
2018年10月13日(星期六)
四、活动地点
北京航空航天大学晨兴音乐厅
五、举办单位
主办方:北京航空航天大学经济管理学院MBA中心
承办方:北航MBA20周年庆典晚会暨2018迎新晚会筹备组
六、参与对象
学校及学院领导、特邀嘉宾、校友代表、学院及中心老师、MBA在校生
七、晚会活动流程
17:30-18:30:领导/嘉宾/师生走红毯、签名留影(斗兽场)
18:30-18:40:领导致开幕辞
18:40-21:30节目演出
21:30-21:40:合影
八、节目要求及时间节点
1.节目来源:各班级征集、节目部编排设计;
2.节目形式:舞蹈、乐器表演、小品、相声、魔术、歌伴舞、歌曲联唱、合唱、朗诵、双簧等不限;
3.节目要求:内容健康,积极向上;鼓励原创和模仿;能反映一定的社会现实生活,特别是当代青年生活;节目可以与北航生活、MBA20周年庆相结合;节目需与晚会篇章主题紧密结合;
4.节目审核标准:表情自然,动作恰当,口齿清晰;思想内容健康,积极向上;台风好,能面对观众,情节衔接得当;时间在5-10分钟,详略得当;节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情;师生互动性强;原创节目;
5.节目征集时间节点:
1)8月5日:各班级节目意向完成征集(表格详见附表1);
2)8月15日:节目demo完成上报,用于初步审核筛选;
3)8月25日:根据节目征集及编排设计情况,确定节目单;各班初步确定红毯环节主题、及红毯代表名单并交至主持组(表格详见附表2);
4)9月8日:各节目负责人完成节目编排,并向项目组提交彩排进度视频,并向筹备组提出现场视频、道具、灯光等需求;根据主持组意见,确定红毯环节各班最终主题、解说词及代表名单。
5)10月1日:各节目完成整体排练并向筹备组提交节目彩排视频终版;
九、晚会筹备组组织架构及其总职责
晚会筹备组由顾问组、导演组、外联部、网络宣传部、会务部、节目部、财务构成,具体组织架构如下:
晚会筹备组总职责如下:
1.统筹整场晚会策划编排,如:晚会设计安排、晚会流程、时间把控、晚展现形式、互动环节、晚会创意环节等;
2.负责晚会外部赞助的获取(含现金、礼品等),保障晚会具备资金支撑;
3.负责晚会招商方案、先导视频、微信墙等筹备期及举办期的传统、新媒体宣传;
4.负责晚会物资采购及租借;负责晚会预算的制定;负责晚会现场的布置及控制;负责流程的把控,保障晚会顺利举办;负责气氛的营造;
5.负责班级节目的征集、选拔及审核;负责晚会部分节目的设计及编排
6.负责节目组演职员、志愿者的征集,并根据工作人员实际情况考核实践环节的参与情况,具体详见18级实践手册;
7.负责晚会应急方案的制定和实施;
8.负责整合协调学校内外资源。
十、演职员要求及征集时间节点
演职员旨在参与晚会筹备组编排设计的节目演出,具体需求及安排如下:
1.演职员需求:
1)模特礼仪:男生身高182以上,身材匀称,相貌俱佳(10名);女生身高167以上,身材匀称,相貌俱佳(20名)
2)乐队乐手招募:吉他手(3名);贝斯手(1名);键盘手/钢琴(1名);鼓手(1名);主/伴唱(6名)
3)歌曲类:歌手若干
4)舞蹈类:舞者若干
5)语言类:话剧、三句半、相声、双簧、小品、脱口秀、戏剧、诗朗诵等节目演职人员若干。
6)主持类:男生身高180以上(3名),女生身高167以上(3名);普通话发音标准,声音洪亮,口齿伶俐;具有良好的临场应变能力及活跃气氛的能力。
2.报名方式:录制3分钟以内展示视频,并附带个人/组合介绍及演出经验(表格详见附表3)。
3.演职员报名时间节点:
1)8月11日:演职员完成征集
2)8月11日-25日:除主持及礼仪模特外,完成演职员审核及选拔工作;
2)8月25日:主持及礼仪模特人员面审。
注:各组安排若有变化,负责人将提前发布通知。
十一、志愿者需求及征集时间节点
志愿者旨在服务晚会,保障晚会顺利召开,具体如下:
1.志愿者需求:
1)网络宣传部需求:
2)
会务部需求:
注:场控组需要一定的灯光、音效、直播特长;机动组需要有一定的组织能力及气氛调节能力;
3)外联部需求:外联能手若干
2.报名方式:个人介绍及经验(表格详见附表4)。
4.志愿者报名时间节点:8月11日完成第一批志愿者征集工作(后续是否需要根据实际情况确定)
十二、演职员、志愿者、节目报名通道
1.绿色通道
为方便有激情、有才华的同学加入到晚会中,筹备组特打开绿色通道,以方便有意向的同学加入,入群后筹备组会根据特长、经验审核演职员和志愿者的资质,根据经验匹配合适岗位。
2.志愿者报名通道
1)会务部:黄政峰集中1班邮箱:66313228@qq.com
微信号:wxid_z9hsruz75fw521
2)宣传部:王雪莲周末1班邮箱:wxl3679@126.com
微信号:wxl1261610412
3)外联部:柯春立集中1班邮箱:360039272@qq.com
微信号:charley2010
3.演职员报名通道
于浩龙周末1班邮箱:yuhaolong2015@163.com
微信号:yuhaolongl
4.节目报送通道
郝瑞集中3班邮箱:1361438@qq.com
微信号:13614381
注:以上4个通道并行开设,以方便同学们加入到本场晚会。
十三、重要说明
1.迎新晚会为北航MBA实践课堂必修环节,要求全员参与,晚会结束后要求学生根据实践心得填写《北京航空航天大学MBA实践课程报告--迎新晚会总结报告》。
2.学院记录志愿者标准:演员(主持、相声、歌舞、红毯等)记一次志愿者活动;会务人员(宣传、灯光、音响、道具、维护秩序等)记一次志愿者活动;
3.各班级晚会结束后,做好晚会观众、各班演员的考勤;项目筹备组的工作由各部部长统计报送至导演组(注:导演组工作情况由总导演统计),最终筹备组会将名单及统计情况报送至中心。
联络方式:薛思雨 周末1班xuesiyu235@163.com。
北京航空航天大学MBA中心
北航MBA20周年庆典晚会暨2018迎新晚会筹备组
2018年8月1日